Un ejemplo de lo que no debe ser un sistema de referencia es el que mi papá implementó por años. ¿Quieres conocerlo?
Un sistema de referencia es una serie de contenedores o repositorios para guardar información que se requerirá después, y no en este mismo momento.
Mi papá siempre estuvo suscrito al periódico El Tiempo, un periódico muy famoso en Colombia, y solía apilar muchos de estos periódicos en el patio de la casa porque podrían servir para las tareas de nosotros sus hijos.
Cuando nos cambiamos de la casa a un apartamento, continuó con su acumulación. Aunque ahora empezó a recortar los artículos de periódicos que podrían servir en lugar de los propios periódicos.
Él pensaba construir un sistema de referencia, pero éste físicamente ocupaba mucho espacio y no había forma de recuperar su información.
Los sistemas de referencia deben clasificar los temas por categorías.
Yo recomiendo como sistema de referencia a Evernote, que es una aplicación que funciona tanto en el computador como en el teléfono móvil.
La tecnología puede ayudar a preservar la información para poder consultarla en el momento oportuno.