El primer elemento que debes saber para organizar tus tareas efectivamente.
Lo primero que se debe saber es el contexto en el cual se va a realizar la tarea.
El contexto son las condiciones físicas que se deben dar para realizar esa tarea.
Algunos contextos pueden ser obvios, como casa u oficina. Sin embargo, hay otros contextos que no son tan obvios como trabajar con un aparato específico o trabajar con una persona específica que solo viene de vez en cuando. Solo ciertas tareas se pueden realizar específicamente con ese aparato o con esa persona cuando está presente.
Estos contextos son un concepto de GTD (Getting Things Done), y sin contextos la tarea no se puede realizar.
Es necesario adquirir el hábito de recolectar las tareas pendientes en algún lado o repositorio como lo puede ser una libreta. Estas tareas recolectadas se deben organizar según los contextos.