Existe una metodología llamada las 5S que sirve para organizar el espacio. Hoy hablaremos de este tema.
– Los cinco pasos para mantener tu espacio de trabajo impecable y libre de acumulación!
Notas del scope
El espacio de trabajo es aquel sitio donde se desarrolla alguna labor. Se suele permanecer ahí mucho tiempo.
Mantenerlo limpio es importante porque el caos también se refleja en nuestros pensamientos.
Hay una metodología japonesa para la organización de espacios, se denomina las 5S porque la letra S es la letra de cada uno de los 5 pasos.
En principio fue creada para espacios industriales, pero puede usarse a otros ambientes.
Esta metodología tiene 5 pasos.
El primer paso se llama Seleccionar. Se refiere a sacar lo que se queda o se va. Para esto se debe sacar todo de todos lados. Pueden suceder tres casos: que algo sea basura, en cuyo caso se debe botar; que algo se requiera pero que no esté ubicado donde debe estar; y que finalmente ese objeto si esté donde debe estar.
Hay unos parámetros para decidir qué objetos deben estar en el sitio de trabajo: qué tanto lo uso, la frecuencia de uso.
El segundo paso es limpiar. Se refiere a limpiar todas las superficies de la zona de trabajo con mucho detalle. Esto permite identificar cosas que no se habían tenido en cuenta en el paso anterior. Además normalmente no se saca el tiempo de limpiar porque el ambiente está desordenado.
El tercer paso es clasificar. De lo que quedó del primer paso, se debe clasificar por categorías. Cada cosa se coloca en un sitio específico del lugar de trabajo, de acuerdo al uso que tenga 
. Entre más limpio esté el sitio de trabajo es mejor, y o que no se use debería ir a cajones por categorías.
El cuarto paso es estandarizar. Esto se hace para que el espacio de trabajo se mantenga organizado siempre, entonces se debe documentar con fotos cómo debe permanecer siempre.
El último paso es mejorar. Cada determinado tiempo el estándar se puede mejorar, y con cada mejora, se debe tomar una nueva foto.
Los dos últimos pasos ayudan a saber en qué momento se debe repetir el proceso y cómo hacer para mantenerlo.
Un escritorio de trabajo organizado muestra que la persona es igual en su vida y en su trabajo.
Caro, muchas gracias por tus sugetencias. Un saludo desde México.
Gracias, Elsa! Espero que las apliques! 👍🏼