En este #ScopeEsencial hablo sobre las cuatro alternativas que tienes a hacer una tarea. No todas las tareas se deben hacer y con estos consejos será posible que reduzcas tu lista de tareas, item por item, a la mitad o menos.
No es necesario hacer todas las listas de tareas que tenemos pendientes.
Hay 4 formas de delimitar esas tareas innumerables por hacer, las cuales se deben aplicar a cada una de las tareas:
- ¿Es necesario hacer esa tarea o se puede eliminar?
- ¿Hay alguna manera de que se pudiera automatizar esa tarea? Veamos dos ejemplos de automatización apoyada por tecnologías:
- Aplicaciones para automatizar tareas y sincronizarlas con el calendario, como lo son Acuity y Calendly. Las cuales permiten definir previamente espacios libres de tiempo semanalmente, de tal forma que otras personas puedan saber que esos son momentos que pueden acceder a nosotros.
- Definir formularios Web con preguntas. Esta es muy útil por ejemplo para las citas médicas, porque así el médico podría realizar preguntas previamente y optimizar el tiempo de consulta presencial.
- ¿Se puede delegar la tarea?
- ¿Se puede aplazar la tarea? ¿Cuál es la tarea urgente para hacer hoy?
