– El propósito real de recolectar todos tus pendientes (no, no es hacerlos todos).
– Los cuatro filtros para reducir tu lista de tareas al menos a la mitad
– Una estrategia increíblemente simple para tener mayor claridad y no dejar todo para última hora
– Un truco para estar al frente de prioridades que cambian constantemente
La lista de tareas
El primer paso para mejorar el problema de los pendientes es recolectarlos en un solo sitio.
Recolectar todas las tareas no implica que se deban hacer todas, sino que se descargue la cabeza de tareas, para tenerlas claras.
La recolección puede hacerse tanto en papel como en una app, pero también es importante crearlo como un hábito.
El segundo paso es tomar la lista de tareas y “peluquear la lista” para reducirla a lo realmente primordial, para esto hay 4 opciones:
- ¿La tarea se puede eliminar o no?
- ¿La tarea se puede automatizar? Automatizar no es necesariamente algo tecnológico sino también estructurar un procedimiento.
- ¿La tarea se puede delegar? Es decir, identificar las tareas que me generan los mejores resultados si los hago yo y cuáles no.
- De las tareas que quedaron, ¿Cuáles son las más urgentes e importantes?
En las listas de tareas, se deben colocar las tareas de forma muy delimitada y explícita, es decir, tomar la tarea grande y dividirla en tareas concretas.
Descripción de las tareas en la lista
Al mostrar las tareas de forma sencilla y pequeña, ayuda a cumplirla porque se ve más fácil de realizar.
Siempre la tarea se debe describir con un verbo de acción, por ejemplo, “Ir a…”
Las tareas específicas, se pueden poner en un calendario para el día y la hora en que se deben realizar, identificando su orden.
Cambio de las prioridades de las tareas y sus ajustes
Es importante entender que las prioridades cambian con el tiempo. Esto se puede mejorar revisando las tareas diariamente. Yo recomiendo 15 minutos antes de finalizar el día laboral.
Máximo se deberían hacer 3 tareas importantes por día, empezando por la más difícil porque es el momento del día en que hay más energía para cumplirla.
