– Las tres estrategias para reducir tu lista de tareas.
– Las cuatro opciones para automatizar tareas (solo 1 tiene que ver directamente con tecnología).
– Los imprimibles de cada mes que soportan estos procesos.
El propósito de adquirir habilidades para la administración consciente del tiempo es elegir las tareas idóneas para dedicarles la energía y el tiempo necesario.
Estas tareas son las que afectan directamente lo que quiero conseguir en lo laboral y en lo personal.
También la administración consciente del tiempo permite estar presente en el momento teniendo una vida plena.
Cómo enfocarse en la lista de tareas
- Recopilando cuáles son todas las tareas para la lista. A veces no se han incluido todas en la lista. Para esto te puedes apoyar en la biblioteca de imprimibles con el listado de recordatorios para la recolección; y en la suite de formato para lluvia de ideas.
- Revisar que tareas se pueden eliminar. Cuáles son relevantes para el ahora,
- Identificar cuáles tareas se pueden delegar.
- Automatizar las tareas que se puedan. Esto no implica necesariamente automatizar con ayuda de la tecnología.
Opciones para automatizar las tareas
- Tener rituales personales creando hábitos. En la biblioteca de imprimibles hay uno que ayuda a la construcción de hábitos.
- Tener plantillas en las tareas que se pueda hacer, con el fin de reducir el tiempo de la tarea. Por ejemplo, una plantilla para correos electrónicos.
- Tener procedimientos. Un procedimiento es un documento en el cual se describen los pasos para una tarea, y en la Biblioteca de imprimibles encontrarás un formato para hacerlo. Hacer estos procedimientos me permite identificar tareas innecesarias, tareas que se pueden delegar, o los pasos para hacer una tarea.
- Uso de software de apoyo, bien sea gratuito o de pago.
De estas cuatro maneras podrás reducir el tiempo para tus tareas y emplear tu energía en las que realmente requieren tu energía, tus habilidades y te representan valor.
