– La tecnología en todo programa de email que te ayudará a automatizar el seguimiento
– La práctica que desde hoy te evitará que te olvides de lo que pediste por email
– La cita de yo-con-yo que siempre debes cumplir
Generalmente, cuando se necesita algo de una persona y se le envía un email, es importante acordarse después para hacerle el seguimiento.
Pasos que hay que seguir para automatizar el seguimiento de emails
- Crear una carpeta en el email y llamarla “Seguimiento”.
- Buscar en el programa de email como crear una regla o aplicar un filtro (dependiendo del proveedor de correo, por ejemplo, Gmail), de tal forma que esta diga: todo email enviado por mí, y copiado a mí mismo, almacenarlo automáticamente en la carpeta “Seguimiento”.
- Cada que se redacte un email, debo copiarme a mí mismo, para que el filtro o la regla mande el email automáticamente a la carpeta “Seguimiento”.
- Programar semanalmente una cita con uno mismo (Cita de yo-con-yo), para revisar los pendientes que están en esa carpeta “Seguimiento”.
Ahora es tu turno
Ve a los comentarios y dinos: ¿Has usado automatización en tu email antes? ¿Cuál es tu principal problema cuando se trata del seguimiento a otras personas?
