– La razón que te lleva a tener desorden en tu computador
– Tips para encontrar fácil y proteger tus archivos digitales
– Reglas esenciales para nombrar tus carpetas
– Las cuatro carpetas que reúnen todos los aspectos de tu vida
La principal razón por la cual no organizamos nuestros archivos de computador es por pereza.
Recomendaciones para la organización de los archivos
- La forma en que se organicen los archivos en el computador debe ser de forma intuitiva para en el futuro poder encontrarlos.
- Es necesario sacar el tiempo para renombrar los archivos y organizarlos en la carpeta que se requiere.
- Mantener el desktop del computador organizado todos los días al finalizar el día.
- Hacer un backup regularmente.
- No guardar documentos en el Desktop sino en la carpeta Documentos.
- Cada documento debe ir en una carpeta.
- No poner nombres muy largos a los documentos, porque a veces al pasarlos de un medio a otro se corrompen.
Las cuatro carpetas de mi disco duro
Yo uso cuatro carpetas grandes:
- Finanzas o Legales: Incluye subcarpetas como bancos.
- Trabajo: Incluye toda la información de cada proyecto laboral.
- Personas: Incluye subcarpetas con fotos de la familia, por ejemplo.
- Intereses o hobbies: Incluye subcarpetas de acuerdo a los intereses, por ejemplo, Literatura.
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Y respecto al nombre de los archivos? Me han comentado de poner todos los archivos con la fórmula : 2017-1-24 Fulanito fotos coches.
Es decir, primero la fecha, luego la persona y luego el asunto. ¿Te parece práctico? Yo lo veo algo pesado, pero también útil…
Ya nos dirás..
Juan José
Hola, Juan José! Te voy a decir lo que yo hago: yo sí uso esa fórmula pero únicamente para aquellas cosas para las que la fecha es relevante. Por ejemplo, los archivos de vídeo de mis Periscopes, sí, están nombrados archivos y carpetas, empezando por la fecha.
Sin embargo, tienes razón, ese formato es demasiado largo. El formato que yo uso es AAMMDD NOMBRE DE ARCHIVO. Por ejemplo 170120 Periscope 50 – Nombre del Periscope.
Para cosas en las que la fecha no sea relevante, no uso la fecha. Eso sí, me aseguro de no asignar nombres demasiado genéricos porque no quiero que en una búsqueda en el computador me salgan 50 respuestas para “documento” o “diseño” o “propuesta”. No, procuro que cada nombre de archivo, aunque lo más corto posible, sea también lo más descriptivo posible.
Espero haber respondido tu pregunta!