¿Es posible hacerlo todo? 5 pasos para averiguarlo
– Una sencilla técnica con Post-It Notes para ver todo en perspectiva
– Cómo articular tu calendario para conocer tu disposición real de tiempo
– Cómo tomar decisiones que te ayuden a avanzar
– Qué hacer cuando quieres hacer muchas cosas al mismo tiempo
El tiempo no se puede administrar, todos tenemos las mismas 24 horas para hacer tareas.
Se administran las decisiones sobre las que se debe poner mayor atención y energía.
La idea es hacer menos cosas, pero las más productivas, las que generen más resultados.
Los 5 pasos para identificar las tareas más indispensables para hacer son:
- Tomar un post-it y plasmar el objetivo más importante que se quiere lograr, o que necesitas conseguir.
- Tomar otros post-it y poner las principales tareas que se quieren hacer, incluyendo la cantidad de horas por mes o por semana que toma hacerlas.
- Dar a cada tarea una calificación de 1 a 3 de acuerdo a su importancia, donde 1 es la más importante y 3 que no lo es.
- Analizar la cantidad de horas que tiene para todas las actividades semanales, con el fin de identificar con el calendario cuántas horas quedan libres.
- Tomar decisiones con la información que se tiene. Generalmente se encuentra que no hay suficientes horas a la semana para cumplir todo lo que se quiere hacer.
Luego de eso se pueden ir eliminando las actividades que no son indispensables, es decir, las que obtuvieron la calificación 3.
Si resultan muchas actividades calificadas con 1, quizás sea necesario repetir los 5 pasos solo con estas tareas.
