– Los dos principales recursos que necesitas para poder delegar.
– Las dos estrategias claras que puedes (y debes) implementar desde antes de tener los recursos para poder delegar.
– Cómo delegar tanto en lo profesional como en lo personal y cómo combinarlos.
*** La aplicación para documentar procedimientos (y que en ese momento no recordé el nombre) se llama Sweet Process (sweetprocess.com).
También se puede usar Workflowy (workflowy.com) aunque yo personalmente uso Asana (asana.com) que me permite no solo documentar procedimientos, sino crear plantillas para procedimientos que son repetitivos.
Para la mayoría de las personas existen más tareas de las que se pueden hacer en un día.
Delegar las tareas es una opción muy buena, pero exige un trabajo adicional.
La delegación nos permite ganar tiempo.
Razones para no delegar
- No tengo a quien delegarle o no tengo recursos para delegar.
- Esto es demasiado importante y no se lo puedo delegar a nadie.
- Delegar me va a tomar mucho tiempo y es más rápido si lo hago yo.
- Esa persona no lo va a hacer como debe ser y voy a terminar haciéndolo yo de todas maneras.
- Ya he delegado antes y no funciona.
- No quiero abusar de la gente delegándole algo que no me gusta a mí.
- Esa persona me va a terminar reemplazando en mi empleo.
Tareas para hacer antes de tener los recursos para delegar
La delegación también implica tener dinero o tener a la persona adecuada. Pero hay tareas que se pueden hacer antes de tener los recursos para poder delegar:
- Tener un listado de tareas completo y detallado de todo lo que yo hago. Con este listado yo puedo mirar las tareas que se pudieran delegar.
- Documentación de procedimientos. Un procedimiento es un documento donde se colocan todos los pasos para hacer una tarea de tal forma que esta se estandariza. Esto permite que la delegación no quede atada a una persona, sino que la misma tarea se pueda delegar a cualquiera. Hay que tener en cuenta que no todas las tareas se prestan para tener un procedimiento.
Estas dos estrategias te darán claridad para el momento de hacer la delegación.
Desde el ámbito personal también se puede hacer delegación, por ejemplo, con otras personas de la familia.
El imprimible de Mayo/17 es la Lista de Esperando Respuesta, ideal para hacerle seguimiento a lo que has delegado. La puedes encontrar registrándote gratis para obtener acceso a la Biblioteca de Imprimibles de Esencialista
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