– El tiempo que realmente se pierde cada vez que ocurre una interrupción
– Estrategias concretas para minimizar las interrupciones y las distracciones
– Una app especial para mantener la concentración
Las interrupciones y las distracciones nos sacan siempre de nuestra zona de concentración. Pero podemos tener control para minimizarlas.
Estrategias para minimizar las interrupciones
Las interrupciones son estímulos externos que interrumpen nuestra concentración. Volver a tomar el ritmo de trabajo después de una interrupción, puede llevarnos 23 minutos.
- Apagar las notificaciones en el celular y en el computador.
- Comunicar a las personas a tu alrededor, que vas a estar ocupado y que no pueden interrumpirte. Una forma de hacerlo es irse de su puesto de trabajo a otro sitio para hacer la tarea sin que te interrumpan. En caso de que se trabaje en un sitio de atención al cliente, se deben cuadrar horarios en los que se pueda estar solo dedicado a otras tareas y sin interrupción.
- Mantenerse firme con los límites que se han establecido, de tal forma que la gente a tu alrededor sepa cuándo pueden interrumpirte. Una opción puede ser colocar un aviso de no molestar.
Estrategias para evitar las distracciones
Las distracciones son cosas que vienen de adentro hacia afuera de la persona.
- Retirarte de tu sitio de trabajo para un lado con menos distracciones.
- Cuando se distrae por una tarea que está pendiente, lo mejor es anotarla en algún lado para no olvidar hacerla luego.
- Ser firme con las propias reglas que cada uno se pone.
Existe una app que sirve para minimizar las distracciones se llama freedom.to la cual bloquea las distracciones que te llegan al computador, como las notificaciones que llegan.
Ahora es tu turno
Escribe en los comentarios: ¿Cuál es la interrupción que más te molesta y qué estrategia usarás para eliminarla? ¿Cuál es tu principal distracción y qué estrategia usarás para eliminarla?
