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¡Increíble! ¡Insólito! Reducir tu lista de cosas por hacer sí es posible

¡Increíble! ¡Insólito! Reducir tu lista de cosas por hacer sí es posible

Soy bastante activa en Twitter. Recientemente publiqué allí una de las partes de mi serie sobre cómo reducir tu lista de cosas por hacer y alguien en Twitter me dijo “Imposible”.

Me propuse demostrar cómo sí es posible y por eso en los últimos meses he estado publicando miniLecciones en serie sobre este tema que es fundamental para retomar el control de tus pendientes.

Adicionalmente creé imprimibles que soportan cada paso y a los que tienen acceso todos los Esencialistas que se registren completamente gratis aquí.

Este mes estoy cerrando esa serie y por eso esta miniLección es simplemente un resumen de los puntos más importantes. Todo lo mejor de la serie en una sola miniLección, para que puedas comenzar a implementar ya mismo. ¿Vale?

Entonces empecemos.

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Tremenda contradicción: Cómo aplazar tareas te hace más efectivo

Tremenda contradicción: Cómo aplazar tareas te hace más efectivo

Cuando se trata de aplazar tareas soy la primera en decir ¡Yo! Por años tuve el deseo de lanzarme de paracaídas. Como adicta a las montañas rusas sentía que era el siguiente paso lógico.

Ya sabes, esa sensación de no tener opción más que estar en el momento presente mientras caes cientos de metros en el aire…

Cuando aprendí sobre Organízate con Eficacia (Getting Things Done o GTD) de David Allen aprendí sobre la lista de “Tal Vez/Algún Día”, una lista especial de cosas que posiblemente quiero hacer, pero que aún no sé cuándo.

Lanzarme de paracaídas la encabezaba, claro. Hasta que me di cuenta de que mes tras mes y año tras año, la seguía aplazando.

Apuesto a que tú también tienes cosas que aplazas y aplazas.

Sin embargo, para algunos expertos la idea de aplazar tareas —lo que en inglés llaman “procrastination”— no es del todo negativa si se usa en las “circunstancias adecuadas”, lo que a mi modo de ver es confuso.

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Cocinar arroz y cómo hacer procedimientos

Cocinar arroz y cómo hacer procedimientos

En el mes de la automatización es clave entender cómo hacer procedimientos. O de forma más elegante: Cómo “documentar” procedimientos.

Y debo confesarte que este tema me apasiona… no te imaginas cuánto. Siento como cuando uno tiene ocho años y los papás le dicen que vamos a comer helado.

Ya sé que es un poco raro… pero cuando aprendí cómo los procedimientos facilitan la vida, jamás miré hacia atrás. Cocinar arroz y cómo hacer procedimientos

¿Alguna vez has cocinado arroz? ¿O cocinado cualquier receta?

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Cómo automatizar tareas ahorrando la mitad del tiempo y liberando tu mente

Cómo automatizar tareas ahorrando la mitad del tiempo y liberando tu mente

¿Te ha pasado que tienes que hacer la misma cosa muchas veces y que siempre metes la pata en el mismo punto? ¿Qué pasaría si fuera posible automatizar tareas para agilizar tiempos y evitar errores?

Es como cuando llegas a tu casa y luego no sabes dónde dejaste las llaves. O cuando preparas a tu hijo para el colegio, pero se te olvida darle su merienda.

Todos tenemos mil cosas en la cabeza. Todo se mueve demasiado rápido y son muchas las pelotas con las que debes hacer malabares… a diario. ¿O no?

Y, en los últimos dos meses he estado precisamente publicando miniLecciones encaminadas a reducir, lo más que se pueda, el número de pelotas que tienes que balancear al mismo tiempo.

En otras palabras, reducir la cantidad de ítems en tu lista de tareas. Porque ¿sabes qué?

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Los 6 elementos básicos de la delegación de tareas

Los 6 elementos básicos de la delegación de tareas

Todo se imaginaba ella menos que estaríamos contradiciendo lo que pensaba que necesitaba para ser más eficiente y que inevitablemente estaríamos hablando de los elementos básicos de la delegación.

El día que Juliana y yo comenzamos a trabajar dentro de mi programa de coaching la pobre se llevó más de una sorpresa al ser desafiados todos sus paradigmas en cuanto a lo que realmente iba a lograr a través del proceso.

Ella pensaba que no tenía resultados debido a su “desorden” y que al “organizarse” al fin cumpliría con los cientos de ítems en su recolección de tareas. No se le había ocurrido que ella se podía clonar.

Ajá, me refiero clonarse a uno mismo para que hayan dos de uno y así cumplir con la interminable lista de tareas, lo que bien podría ser la fantasía máxima de la productividad. Pero para poderse clonar hay que delegar.

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El coco de la delegación de tareas: 7 miedos que te paralizan y cómo vencerlos

El coco de la delegación de tareas: 7 miedos que te paralizan y cómo vencerlos

Una vez escribí un twit sobre la delegación de tareas que provocó una respuesta que me dejó fría, pero no me sorprendió.

Alguien me decía que había que tener mucho cuidado con andar delegando tareas en el trabajo porque de pronto esa persona terminaría reemplazándote.

Y esa respuesta puso de manifiesto los grandes miedos que puedes tener ante la delegación, de los cuales el que “te corran la butaca” es uno de los mayores.

Quiero decirte algo:

Si alguna vez has deseado clonarte, es decir, que hubieran dos de ti para alcanzar a completar todos tus pendientes, la delegación es la forma de hacerlo.

No solo eso, la delegación es una de las formas más efectivas de lograr el crecimiento propio y el de tus colegas y colaboradores, mientras se distribuye la carga de trabajo en una forma más eficiente.

Después de haber eliminado todo lo que no deberías estar haciendo tú, como lo vimos en la primera estrategia para reducir tu lista de tareas, puedes comenzar a mirar qué se puede delegar.

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Cuatro pasos para reducir tu estrés y tomar acción ahora incluso si no sabes por donde empezar

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